派送展位（也称为展位搭建和布置）是指将展品、展台和相关物料运输并安装到指定展位的过程。这个过程通常涉及展会物流、现场搭建、布置与管理，确保展位在展会开始时按计划准备好。
下面详细介绍派送展位的关键环节和流程。
1. 展位派送前的准备工作
展位确认和设计：在展会前，参展方通常需要与展会主办方确认展位的位置、面积和布局，并进行展台设计。展位的设计包括展品的陈列、展台结构、标志、照明、展示屏幕等元素。
物料清单和运输计划：确认展位设计后，参展方需准备展品、展台材料、设备、宣传品等。阡陌展会物流会根据展品和展台的要求，制定运输和安装计划。
展品包装：展品和展台材料需要按照运输要求进行包装，确保运输过程中不受损坏。展品可能会使用木箱、泡沫箱等材料进行包装，而展台的构件、展示物料等也需要适当包装。
2. 展品与展台材料的运输
运输安排：根据展品、展台材料的数量、体积和重量，选择合适的运输方式（空运、海运、陆运等）。通常，展品和展台材料会提前运送到展会城市，然后进行仓储、清关（若跨境运输）和分配。
多式联运：跨国展会或大型展会通常需要多种运输方式的配合。例如，海运加陆运、空运加陆运等。阡陌展会物流需要协调不同环节，确保展品和展台材料准时到达展会场地。
展品跟踪：在运输过程中，展品可以通过阡陌展会物流提供的追踪系统实时监控，确保展品按时到达目的地，避免延误。
3. 展会现场展位派送
到达展会场地：展品和展台材料到达展会现场后，阡陌展会物流通常会安排专人负责卸货、检查物品清单、清点展品数量及完好性。确认无误后，将展品和展台材料运送至各自的展位。
展位搭建与布置：现场的工作人员或专业的展台搭建公司会根据设计图纸开始搭建展台。这包括：
展位结构搭建：如展架、墙体、桌椅、地毯等基础设施的搭建。
展品摆放：将展品、展示材料按设计要求摆放在展位上。
照明和电力安装：展位的照明设备安装和电力设备接入，确保展位能够正常照明。
品牌标识和宣传物料布置：将公司标志、宣传册、横幅、LED屏等品牌元素布置到展位的显眼位置，增强品牌展示效果。
4. 展会期间的展位管理与支持
展位调整和补充：在展会开始前，展位搭建完成后，可能会进行最后的调整，例如优化展品展示顺序、调整照明等。此时，如果有缺少或损坏的物品，阡陌展会物流通常提供及时补充服务，确保展位能够正常展出。
现场支持：展会期间，参展方可能需要额外的展品补充或设备调整，阡陌展会物流通常会提供现场支持服务，帮助展品的搬运、替换或补充工作。
临时仓储：有些展品可能不需要立即展示，或者展品数量庞大、无法全部展示。此时，展会现场或附近的仓储服务可以提供临时存放服务。
5. 展会结束后的展位派送（撤展）
展位拆卸与搬运：展会结束后，参展方需要撤展，将展品和展台材料从展位上拆除并搬运到指定地点。通常，阡陌展会物流会提供专业拆卸和搬运服务，确保撤展过程顺利进行。
展品退运：撤展后，展品和展台材料将被重新包装并安排退运。阡陌展会物流会负责运输和清关（如有）工作，将展品退回原国或目标市场。
展品保管：对于一些不立即退运的展品或材料，参展方可以选择将展品存放在仓库中，直到后续的运输或分销需求。
6. 展位派送的注意事项
时间规划：展位派送涉及的环节繁琐且时间紧迫，因此需要提前规划好时间表，确保运输、搭建、布置、撤展等活动有序进行，避免时间冲突。
现场协调：展会现场通常会有多个参展方同时进行展位搭建，因此，确保展品和展台材料顺利到达并及时布置是关键。阡陌展会物流与展会主办方、展位搭建公司等各方保持密切联系，确保协调顺畅。
安全保障：展品和展台材料在运输和搭建过程中可能面临损坏或丢失的风险。参展方应为贵重或易损物品投保，并确保展品在运输和搭建过程中的安全。
现场应急服务：在展会期间，可能出现设备故障、展品丢失或需要紧急补充的情况，选择提供现场应急服务的阡陌展会物流能够帮助参展方及时解决问题。
7. 如何选择展位派送服务公司
经验和专业性：选择有经验的阡陌展会物流，它们熟悉展会流程和要求，能够提供高效的派送和搭建服务。
服务网络：确保选择的公司在展会城市或地区有良好的服务网络，能够提供当地的仓储、运输、搭建等服务。
定制化服务：根据展品的特殊要求（如易碎、高价值、敏感物品等），选择能够提供定制化服务的公司。
客户评价和口碑：查看其他参展商的评价，了解公司的服务质量和可靠性，确保选择的阡陌展会物流能提供高质量的展位派送服务。
总结：
展位派送是一个涵盖运输、展位搭建、布置、管理和撤展等多个环节的复杂过程。选择专业的展位派送服务公司可以确保展品和展台材料安全、准时到达，并顺利完成展位搭建和布置工作。通过充分的前期准备、精确的物流计划和有效的现场管理，参展方能够提升展会的展示效果，确保展会期间的顺利进行。
